| on 18-03-2010 08:14
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Ya nuestras abuelas decían "lo barato sale caro". Parece obvio, pero este consejo no siempre se tiene en cuenta, sobre todo en las PyMEs... Estos son algunos consejos básicos.
Haga un plan de necesidades
Siempre que utilice una estrategia estará trabajando eficientemente, por eso: por qué no hacer un plan de tecnología para "olvidarse" del tema?
Decida la compra en función de los objetivos planteados en el plan de negocios: Plantee el escenario ideal, en el que recibe al menos 50 pedidos diarios desde su sitio web y al menos 50 llamadas clientes y oportunidades. Qué necesitaría para no perder oportunidades comerciales y al mismo tiempo responder a sus actuales clientes?
Invierta en tecnología escalable
Las principales marcas de tecnología ofrecen soluciones corporativas escalables y soluciones para uso doméstico (no escalables). La segunda opción usualmente es más barata pero más costosa ya que no puede ampliarse si su empresa crece.
Diseñar una infraestructura de red ahorra dinero
La calidad de las redes informáticas usualmente se miden con el estandar "9", donde 3x9's significa 99.9% del tiempo sin problemas o con menos palabras: que el técnico venga una vez cada 3 meses sólo por control.
Si no es su caso, consulte a una empresa que diseñe su red.
Impresoras de Red ahorran mucho dinero
Las impresoras de red usualmente cuestan un poco más que una común, pero sólo necesitará una por piso o ámbito laboral. Esto además requerirá menos mantenimiento y una mejor optimización del toner.
Organice sus archivos con un Disco de Red
Los discos de red o SAN, le permitirán tener una ubicación centralizada para los archivos compartidos, eliminando el escenario de los pen drives que van y vienen o los "emails internos" que recorren el mundo.
Estos usos también pueden hacerse usando las funciones de red de Windows™, pero dependen de que la PC que tiene el dispositivo esté encendida y reducen la performance general del usuario.
El famoso (y muchas veces olvidado) Backup
"Perdí toda mi información" y "Me entró un virus" son las frases que anteceden a la pregunta "tenés una copia?"... Sistemas de backup hay miles. Nuestro humilde consejo: los archivos importantes tienen que estar en un disco de red, que a su vez, se resguarda en un pen drive o en un servidor remoto.
Juro que no es publicidad: el servicio de ftp para hacer backups sólo cuesta $60+iva por mes! Cuánto cuesta recuperar su información?
Responder esta pregunta -antes- ahorra mucho tiempo y dinero.
Siempre es preferible invertir eficientemente a gastar tiempo y dinero tratando de "emparchar" los problemas despues.
Cuando compre tecnología, tenga en cuenta el costo de los insumos y la posibilidad de ampliación de los equipos; Con esa información, pida varios presupuestos y analice las propuestas. |
